DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle informieren, wie wir die Datenschutzbestimmungen im Rahmen unseres Internet-Angebotes umsetzen.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch nachfolgend angegebene verantwortliche Stelle:
Tübinger Institut für Hochbegabung
Karlstr. 6
72072 Tübingen
Telefon: +49-7071-919521
E-Mail: mail@tuebingerinstitut-hb.de
2. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend typischerweise an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer möglichst komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggf. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679) (nachfolgend „DSGVO“). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die angegebene verantwortliche Stelle und ggf. deren Auftragsverarbeiter.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website weitere Cookies ein. Nähere Erläuterungen hierzu erhalten Sie unter Ziff. 3 dieser Datenschutzerklärung.
3. Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden auch wir sog. „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihr Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) übertragen und dort gespeichert werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, und Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren oder sonstige Schadsoftware auf Ihr Endgerät zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben oder eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Sie können unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen hinsichtlich des Betriebs einer inhaltlich ansprechenden, nutzerfreundlichen und technisch funktionsfähigen Website sowie der Dritter nach gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
4. Features, Plug-ins und Tools
a. Anmeldung zu Veranstaltungen
i. Buchung als Gast
Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, sich online für Veranstaltungen anzumelden.
Hierbei verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang Ihrer Anmeldung von Ihnen selbst erhalten haben.
Im Einzelnen sind dies:
• Vorname, Nachname
• Firma/Einrichtung (optional)
• Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Abweichende Rechnungsadresse (optional)
Wir verwenden diese Daten ausschließlich, (a) um Ihre Anmeldung bearbeiten, erfüllen und abwickeln zu können, (b) zur veranstaltungsbezogenen Korrespondenz mit Ihnen, (c) zur Rechnungsstellung sowie (d) zur Abwicklung eventueller Haftungsansprüche sowie der Geltendmachung etwaiger gegen Sie gerichteter Ansprüche.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Kontaktaufnahme bzw. Ihre Anmeldung hin und ist gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung bzw. Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich.
ii. Buchung mit (Kunden-) Konto
Neben der Buchung als Gast haben Sie freiwillig die Möglichkeit, im Zuge der Anmeldung für eine Veranstaltung ein (Kunden-) Konto anzulegen und dieses für künftige Anmeldungen/Buchungen zu verwenden.
Auch in diesem Falle werden die vorstehend unter Ziffer 4.a.i. genannten Daten – ferner ein von Ihnen selbst festgelegtes Passwort - verarbeitet und von uns gespeichert.
Diese Speicherung erfolgt, damit Sie bei künftigen Anmeldungen nicht erneut sämtliche Daten angeben müssen und mithin komfortabel auf Ihre bereits einmal eingegebenen und bei uns hinterlegten Daten zurückgreifen können.
Die entsprechende Verarbeitung erfolgt insoweit im Interesse, Ihnen eine komfortable Möglichkeit der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen zu bieten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO dar.
c. Google Analytics
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) („Google“). Auch Google Analytics verwendet sog. Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die uns eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dann dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de“>http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten folgen Sie bitte dem dieser Datenschutzerklärung vorangestellten Link „Datenschutzeinstellungen öffnen“ und deaktivieren Sie dort das Feature „Analyse“ mittels des Ihnen zur Verfügung gestellten Schiebereglers.
Die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website wird dadurch verhindert (das Opt Out funktioniert nur in dem Browser und nur für diese Domain). Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie die Datenschutzeinstellungen bei Wiederaufruf unserer Website erneut vornehmen.
d. Google Maps
Unsere Website nutzt über eine sog. Programmierschnittstelle („API“) den Kartendienst Google Maps. Anbieter dieses Dienstes ist die Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) („Google“). Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert; auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Website sowie an einer leichten Auffindbarkeit der auf unserer Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie zudem hier:
https://support.google.com/accounts/answer/3024190
f. YouTube (Videos)
Unsere Website nutzt YouTube, ein Videoportal der YouTube LLC (901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA), einer Tochtergesellschaft der der Google LLC.
Auf unserer Website sind YouTube-Videos eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Alle Videos sind im sog. „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, so dass keine Daten über Sie an YouTube übertragen werden, solange Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die nachfolgend genannten Daten übertragen: (a) IP-Adresse, (b) Datum und Uhrzeit der Anfrage, (c) Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), (d) Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), (e) Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, (f) jeweils übertragene Datenmenge, (g) Website, von der die Anforderung kommt, (h) Browser, (i) Betriebssystem und dessen Oberfläche, (j) Sprache und Version der Browsersoftware, (k) verwendete Hardware (PC, Smartphone etc.) sowie (l) Standort (wenn Google Maps aktiviert ist).
Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Durch das Abspielen der Videos erhält YouTube die Information, dass Sie die Seite, auf der das jeweilige Video eingebunden ist, aufgerufen haben. YouTube kann weitere Tools für Marketingzwecke platzieren. Wenn Sie bei YouTube/Google eingeloggt sind, werden Ihre Informationen direkt mit Ihrem Konto verknüpft. YouTube bedient sich hierbei sog. Marketing-Cookies/Tools; dies sind Cookies/Tools zur Erstellung von Marketingprofilen auf der Grundlage des Nutzerverhaltens. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Abspielen des jeweiligen Videos von Ihrem YouTube/Google-Konto abmelden.
Im Übrigen speichert YouTube/Google auch Daten, wenn Sie kein YouTube/Google-Nutzerkonto haben, insbesondere (a) IP-Adresse, (b) Suchanfragen, (c) Browser und (d) Betriebssystemversion.
YouTube/Google speichert die genannten Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere -und selbst für nicht eingeloggte Nutzer oder Nutzer ohne entsprechendes Konto - zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts allerdings an YouTube wenden müssen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie auf folgenden Seiten des Anbieters:
https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Die durch die Cookies gesammelten Informationen des Anbieters werden im Regelfall an einen Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Als geeignete Garantien wurden sog. Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO abgeschlossen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst „YouTube“ ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse resultiert aus dem Bedarf an einer ansprechenden Darstellung unserer Website mittels dort eingebundener Video-Inhalte.
Sie können den Dienst deaktivieren, indem Sie dem dieser Datenschutzerklärung vorangestellten Link „Datenschutzeinstellungen öffnen“ folgen und dort das Feature „Youtube“ mittels des Ihnen zur Verfügung gestellten Schiebereglers ausschalten.
5. Zwecke der Datenverarbeitung, Weitergabe von Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder
• die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
6. Löschung und Sperrung von Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die von Gesetz- oder Verordnungsgebern vorgesehenen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und gemäß der rechtlichen Vorgaben gesperrt oder gelöscht.
7. Betroffenenrechte
Sie können jederzeit folgende Rechte ausüben:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung;
• gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten;
• gemäß Art. 17 DSGVO Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben;
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter der in Ziffer 1. dieser Datenschutzerklärung angegebenen E-Mail-Adresse. Sind Sie Abonnent unseres Newsletters, verweisen wir ergänzend auf die vorstehenden Ausführungen unter Ziffer 4. („Newsletter“) dieser Datenschutzerklärung.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
8. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Um dies zu gewährleisten, verwenden wir beispielsweise dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung, Fragen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2023.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Angebote und Leistungen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Bitte zögern Sie nicht, bei ergänzenden Fragen zum Thema Datenschutz mit uns Kontakt aufzunehmen. Unsere Kontaktdaten ersehen Sie bitte aus Ziffer. 1 dieser Datenschutzerklärung.
Stand: 14.08.2023